Thiết kế văn phòng làm việc chung Co-working space - Những điều cần biết

Văn phòng làm việc chung Coworking spaces đang rất được ưa chuộng hiện nay. Mô hình này đã xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2012, cho đến nay đã có hơn một triệu người sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về mô hình này. Chính vì vậy, hoason.vn sẽ đem đến cho bạn những Thiết kế văn phòng làm việc chung Co-working space cùng những thông tin hữu ích xoay quanh, cùng tham khảo nhé!

1. Tổng quan mô hình Thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces

1.1. Thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces là gì?

Coworking Spaces là không gian chung hay còn được gọi là văn phòng mà trong đó các cá nhân hoặc nhóm nhỏ có thể thuê bàn văn phòng riêng thay vì đầu tư vào xây dựng một toà nhà. Trong số các loại mô hình văn phòng hiện đại thì mô hình này chủ yếu dành cho những nhóm nhỏ hoặc các cá nhân, những người không sử dụng hết toàn bộ không gian văn phòng.

Theo đó, thiết kế văn phòng làm việc chung chính là kiến tạo, sắp xếp, bố trí nên những mô hình văn phòng chung thông minh vượt trội so với văn phòng truyền thống. Hiện nay, văn phong làm việc chung Coworking space được rất nhiều các công ty startup, freelancer yêu thích. Thiết kế này đề cao sự tương tác và gắn kết giữa các nhân viên với nhau trong một không gian chung làm việc chung.

>>> Tham khảo: Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng cao cấp – Những điều cần biết

1.2. Lịch sử ra đời của thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces

Mô hình Co-working Spaces ra đời từ khoảng giữa thế kỷ XX. Kỹ sư nổi tiếng Brad Neuberg là người khởi xướng từ một không gian tập thể ở San Francisco. Ban đầu, thiết kế này chỉ bao gồm một vài không gian làm việc khác nhau như bàn ngồi, khu vực đứng, hồ sơ treo tường. Với mô hình này, ông muốn có một không gian văn phòng chung để nhân viên có thể làm việc, tương tác và kết nối với nhau.

2. Thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces – Những ưu và nhược điểm

2.1. Ưu điểm của thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Space

Là mô hình setup nội thất văn phòng cung cấp đầy đủ các tiện nghi làm việc với mức chi phí phải chăng. Bạn chỉ cần trả 1 khoản phí nhỏ là đã sở hữu được một không gian làm việc khoa học và hiệu quả. Góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bởi sự linh hoạt của không gian sẽ giúp xử lý công việc nhanh hơn.

Việc sử dụng văn phòng làm việc chugn có thể mở ra cách quản lý hiệu quả với việc vừa sở hữu không gian làm việc chung vừa đảm bảo độc lập giữa các bộ phận, phòng ban.

Một ưu điểm không thể bỏ qua của thiết kế này là tăng cường khả năng tương tác, kết nối giữa các nhân viên với nhau.

Đem lại cơ hội học hỏi và mở rộng nhiều mối quan hệ cho công ty, doanh nghiệp cũng là lợi ích quan trọng mà thiết kế văn phòng Coworking space mang lại.

Văn phòng làm việc chung cực kì phù hợp được những người làm việc tự do hay còn gọi là các freelancers. Với mô hình này, những người làm việc tự do dễ dàng sở hữu một không gian làm việc tập trung, thoải mái mà không kém phần chuyên nghiệp. Không những có mức chi phí phải chăng mà nơi đây còn giúp họ có cơ hội mở rộng các mối quan hệ, hợp tác với nhiều người hơn.

Là chủ các công ty sở hữu quy mô nhỏ hay startup thì văn phòng Coworking space là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Mô hình này không chỉ cung cấp không gian làm việc chung mà còn có phòng làm việc riêng dành cho vị trí quản lý. Đặc biệt, khi làm việc ở không gian này thì việc tăng giảm quy mô văn phòng rất đơn giản và không phát sinh thêm chi phí khác.

2.2. Nhược điểm của thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Space

Một trong những nhược điểm phải kể đến của Coworking Space là khó khăn trong việc bảo mật thông tin. Bởi đây là một không gian mở, tất cả mọi người sẽ là việc chung với nhau.

Tính cạnh tranh cao hay các mâu thuẫn trong quá trình làm việc cũng là điểm yếu cần khắc phục của thiết kế văn phòng kiểu này. Sự cạnh tranh ở đây có thể là cạnh tranh trong các mối quan hệ kinh doanh, cạnh tranh để thu hút được sự chú ý của mọi người,…

Công ty nào phù hợp với không gian làm việc chung liên quan tới tính bảo mật của thông tin và tốc độ phát triển quá nhanh chóng trong một thời gian ngắn.

3. Giải pháp thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces

3.1. Thiết kế văn phòng làm việc chung với chỗ ngồi đa dạng

Thiết lập một loạt các không gian làm việc ví dụ như khu vực chung với ghế lười, hoặc một phòng mở với ánh sáng tự nhiên và nhiều ghế sofa dài; hoặc có lẽ là những bậc cầu thang ngồi đầy màu sắc với những chiếc gối gần đó. Tăng khả năng sáng tạo và giảm căng thẳng là tất cả những lợi ích sẽ tích lũy cho cả cá nhân và tổ chức sử dụng các không gian này.

3.2. Thiết kế văn phòng làm việc có khu vực lưu trữ độc lập

Tủ lưu trữ rất quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc chung vì các thành viên sẽ cần không gian cất giữ được bất kỳ thiết bị văn phòng hoặc đồ đạc nào. Các tài liệu mật hoặc thiết bị bổ sung cần thiết cho những dịp đặc biệt cũng có thể được cất giữ trong khu vực lưu trữ.

3.3. Thiết kế văn phòng làm việc có đồ nội thất đơn giản, tiện nghi

Nếu bạn muốn nhân viên của mình cảm thấy như họ đang làm việc trong một môi trường tốt hơn so với ở nhà, thì nội thất văn phòng của bạn cần phải đặc biệt thoải mái và thư giãn.

Để tạo ra tác động tích cực đến không gian làm việc chung của bạn, đừng bỏ qua tầm quan trọng của những đồ dùng văn phòng cơ bản khi lên kế hoạch thiết kế nội thất cho doanh nghiệp của bạn.

3.4. Thiết kế văn phòng làm việc cần lưu ý hệ thống chiếu sáng

Một hệ thống chiếu sáng tốt là nhu cầu trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Khi thiết kế văn phòng, hãy tận dụng một số phương án chiếu sáng như cửa sổ lớn để đón ánh sáng tự nhiên, đèn bàn và hệ thống chiếu sáng được bố trí hợp lý trong tòa nhà.

>> Xem thêm: Thiết kế thi công văn phòng mở hiện đại, đẹp lịm tim

3.5. Thiết kế văn phòng làm việc không thể thiếu khu vực nghỉ ngơi và pantry

Đối với bất kỳ không gian làm việc chung nào, khu vực pantry luôn được đánh giá cao, đặc biệt là khi có rất nhiều cuộc họp và tìm hiểu diễn ra chỉ bằng máy pha cà phê. Ngoài ra, Pantry còn là không gian tụ họp của các thành viên, nơi họ có thể ăn uống và trò chuyện với nhau.

Các thành viên sẽ có trải nghiệm và góc nhìn về khu vực chung tốt hơn nhiều khi có đồ uống giải khát như đồ ăn nhẹ, trái cây và một tách cà phê.

4. Tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Spaces

Mời bạn tham khảo mẫu văn phòng làm việc chung Coworking Space đẹp và ấn tượng để có thêm ý tưởng thiết kế thi công nội thất văn phòng cho doanh nghiệp của bạn.